Как пользоваться принтером Canon: пошаговая инструкция по эксплуатации. Как пользоваться принтером: инструкция по эксплуатации Как подготовить принтер новый к работе

Здравствуй, дорогая незнакомка! Сегодня я расскажу тебе о том, как нужно пользоваться принтером HP!

Установка принтера

Во-первых, необходимо его установить. Делать это можно по-умному (как в инструкции), а можно и не очень по-умному (как я). Принтер хорош тем, что он в любом случае установится. Достаем из коробки и включаем в сеть. Самое главное – не спешить! Не подключать его уже к компьютеру через USB – это нужно будет сделать, но позже.

Берем установочный диск, вставляем в компьютер и действуем согласно инструкции. Кстати, у принтера есть отличный экран, где отлично видны анимированные инструкции по установке. Точно следуешь им, и все будет хорошо. Кстати, после каждого этапа можно проверить себя, все ли так, и лишь потом – продолжаем.

Без чего не печатает струйный принтер? Правильно – без бумаги и чернил. И то, и другое уже есть в комплекте! Освобождаем картриджи от защитной пленки – и легко вставляем их в специальные слоты. Раздается специальный щелчок – и вуаля!!! А теперь время для бумаги. Фотопринтер назван «фото» не просто так, ведь он может печатать, как документы, так и фотографии отличного качества. Для этого у него есть несколько лотков для бумаги – один внизу (для листов формата А4) а второй чуть выше для фотографий размера 10*15. Я рекомендую заправить сразу оба слота.

И вот, наконец, все готово для того, чтобы подключить принтер к компьютеру. Подключаем его через кабель USB, сложно ошибиться. Принтер готов к работе! Но не забывай, что он ведь еще и сканер, а это значит, что пришло время настроить и его.

Принтер распечатал пробную страницу, а вот теперь нужно ее поместить наверх, чтобы она отсканировалась. Не спрашивай для чего это нужно, но так надо.

И вот принтер готов к работе! Ура! Сейчас я расскажу, что с ним можно делать!

Печать!

Печать документов.
Часто бывает, что нужно что-то распечатать, какой-то текст, или же схему проезда. Открываешь ворд, или же выделяешь нужный текст – фотографию в своем браузере – жмешь на кнопку печать – и там открывается меню настроек. Если особо ничего сложного не требуется – просто напечатать текст, тогда жмем на кнопку «печать».

Печатает принтер оооооочень быстро. Вжик – вжик и все готово! Да еще и в цвете!

У меня как-то сестренка маленькая приболела, лежит – хандрит. А я тут раз – нашел симпатичную веселую картинку – и на печать! Минута - и вот я уже радую ее красотой)))

Печать фотографий.
Вот для чего нужен еще принтер. Бывает, так лень идти куда-то печатать фотографии. А тут прям дома получаешь фотографии отличного качества!

В свойствах печати необходимо выбрать фотопечать и нужный размер фотобумаги (например, 10*15). Жмем на кнопку печать, совсем чуть – чуть времени и вуаля!!! Отличного качества снимок готов! Моя сестричка в этом году отправилась в первый класс, и за небольшое количество времени мы уже смогли распечатать фотографии, и порадовать ими бабушку с дедушкой.

Кстати, на передней панели принтера уже есть слоты для карточек памяти, а это значит, что можно сразу выбрать нужную фотографию с карточки памяти и напечатать ее! Очень удобно – отличная экономия времени!

Сканирование!

Очень удобная функция. При помощи сканера можно отсканировать старые пленочные фотографии, или же нужный документ. Отсканировать, а потом напечатать.

Как это сделать? Все очень просто. При помощи сенсорного экрана принтера выбираем раздел: сканирование. Затем решаем, куда будет записан файл, если выбираем на компьютер, тогда будет создана специальная папка с указанием даты. Очень удобно!!!

Вообще сенсорный экран очень удобен. Можно управлять всего лишь нажимая на нужные кнопки – все удобно и понятно!

Отличного пользования!

Нередко у тех, кто только что обзавелся печатающей оргтехникой, возникает вопрос о том, как пользоваться принтером. В целом решить задачу подобного типа очень несложно, особенно в наши дни, когда большинство людей обладают доступом к подобным девайсам и уже примерно знают, как включить принтер или выключить его. Но все же подробная инструкция для более основательного изучения работы с данной оргтехникой никогда не помешает.

Чтобы решить задачу, связанную с тем, как пользоваться принтером для начала вам следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации девайса, которая идет в одном комплекте с самим устройством для печати. Конечно, сама инструкция может быть написана слишком широко и на ее изучение уйдет немало времени, поэтому пробежавшись по ней глазами и осмотрев всевозможные иллюстрации, попробуйте просто включить свой девайс, после чего выключить.

Следует сказать, что включение данного девайса осуществляется при помощи нажатия кнопки «ON» («ВКЛ»), расположенной на его панели или на боковинах устройства. При этом предварительно подключите устройство к персональному компьютеру посредством USB-кабеля (именно им оснащается большинство современных моделей МФУ) и включите его в розетку.

Кроме того, в соответствии с руководством (эксплуатация по применению) произведите установку драйверов, воспользовавшись установочным диском, который в обязательном порядке прилагается к любому печатающему устройству. Если его не окажется, то найти подходящее ПО можно на нашем сайте или на официальном сайте производителя оргтехники.

Кроме того, вам следует проверить надежность организованного подключения между устройством и персональным компьютером. Если после установки драйвера устройство отобразится на ПК в разделе «Принтеры и факсы» (попасть туда можно через панель управления) и при этом рядом с ним не будет никаких подозрительных значков, то с соединением все в порядке. Но если значок принтера не отображается, в таком случае переподключите USB-кабель в другой разъем системного блока ПК – желательно тот, что находится сзади.

Если в списке устройств раздела «Принтеры и факсы» написано, что принтер отключен, то попробуйте переустановить драйвера девайса или обновить их. Нередко проблема того, что принтер отключен, бывает связана с картриджем устройства. Поэтому обязательно убедитесь в том, что данный расходный материал установлен правильно, и вы сняли все защитные пленки, которые были на нем.

Как печатать?

Когда включенный девайс успешно заработает, вам нужно приступить непосредственно к решению задачи о том, как работать с принтером. Чтобы распечатать тот или иной документ, запустите его соответствующей программой, после чего откройте «Файл» => «Печать» или воспользуйтесь комбинацией таких клавиш, как Ctrl+P. После того, как вы нажмете на кнопку печати, перед вами откроется окно с параметрами данного процесса. Укажите там количество копий, а также определитесь с масштабом, страницами, которые нужно распечатать и прочими настройками. Если ваш принтер обладает функцией сканирования, то узнать о том, как пользоваться ею вы можете в этой .

Нужно также добавить, что использование команды печати доступно не только в открывшемся документе. Чтобы воспользоваться ей вы можете кликнуть на нужный документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт печати. После этого процесс запустится автоматически. В панели задачи в этом случае отобразится значок девайса, двойным щелчком по которому вы можете открыть управление данной оргтехники и отменить процесс печати.

Учтите, что очень важно при распечатке документов принимать во внимание качество бумаги, картриджа и используемых чернил или тонера. Обязательно следите за тем, чтобы используемые листы бумаги не были сильно влажными, иначе она начнет застревать и слипаться в оргтехнике, что может повлечь за собой самые разные неприятности.

Если вы заметили кнопку wps на принтере, то примите во внимание, что ее наличие является необходимым в случае организации беспроводного подключения. Инструкцию по ее использованию читайте в руководстве по эксплуатации девайса или в статье .

Также нужно обязательно сказать о том, что обладатели принтеров струйных моделей должны учесть тот факт, что чернила внутри расходного материала при длительном простое девайса могут засохнуть. По этой причине хотя бы раз в 3-4 дня нужно распечатывать пару документов. Владельцы лазерных моделей при снижении качества печати могут просто вынуть картридж из устройства и потрясти его из стороны в сторону, после чего вставить на место и продолжать использовать его.

В XXI веке принтеры и сканеры успели превратиться из офисной техники в домашнюю. Эту оргтехнику сегодня можно найти практически в каждом доме, где есть . Казалось бы, что может быть проще, чем научиться пользоваться принтером? И те, кто так думают, по большему счету, правы, но все же существует некоторые тонкости, узнать которые будет полезно каждому пользователю, о них и поговорим.

Распространенные ошибки

Для начала в общих чертах ознакомимся с тем, как правильно пользоваться струйным или лазерным принтером. Самое простое – загрузка бумаги. Не следует загружать лоток полностью. Если он полон доверху, то срок службы подающего бумагу механизма значительно сократится. Нередко владельцы принтеров используют б/у бумагу (уже отпечатанные с одной стороны листы). В этом случае необходимо следить, чтобы использовались только листы с ровными краями, тщательно проверять их на наличие скрепок.

Обладателям струйных принтеров следует помнить, что если агрегат не используется длительное время, то краска может засыхать внутри механизма. Особенно актуальна эта рекомендация для обладателей принтеров с системой СНПЧ. Во избежание этой проблемы рекомендуется периодически пускать на печать цветные изображения, желательно в высоком качестве. Для тех, кто не знает, как пользоваться сканером на принтере в совершенстве, рекомендуется использовать режим «авто». Таким образом, количество возможных ошибок в настройках оборудования удастся сократить к минимуму.

Полезные советы

Как ими пользоваться правильно, чтобы они служили дольше? В этом помочь пользователям могут несколько советов, которые мы приведем далее.

Надеемся, что прочтение этой статьи окажется полезным для владельцев принтеров. Возможно, многое вам уже известно, но наверняка найдется и что-то новенькое, чего вы не знали.

С развитием технического прогресса, самая разная оргтехника, в том числе и принтеры, заполнила все современные предприятия, производства и офисы. Мы уже не представляем работы и жизни без этих полезных приборов и в случае их неожиданной поломки, зачастую начинаем паниковать. Однако существует целый ряд советов и методических указаний, как пользоваться принтером. Вам остается просто выполнять эти нехитрые правила по эксплуатации копировальной техники.

Инструкция

Не следует использовать те материалы, которые были в употреблении. Не следует печатать на уже использованной бумаге, так как от этого часто ломается копир или принтер. Бумагу, которая отпечатана с одной стороны, как может показаться, вполне годится при повторном использовании в копировальном автомате. Но из-за такого ошибочного мнения ваш копировальный аппарат может долго пробыть в сервисном центре. Все дело в том, что такая бумага сминается или застревает в аппарате.
Бывает, что на использованной бумаге часто остаются скрепки. Они могут вызвать разрыв материалов печки или термоблока, если листы бумаги со скрепками попадут в копировальный аппарат. Любой порыв или помеха в термопленке может вызвать неправильное запекание тонера. Печать материала может ухудшиться, или вовсе прекратиться. Кроме этого, металлические предметы, которые попали в копировальный аппарат, повреждают напыление фотобарабана, что мешает намагничиванию тонера и корректной печати исходного изображения.
Самая распространенная неисправность у лазерных принтеров - присутствие в их механизме пилок для ногтей или заколок для волос. Девушкам с длинными волосами следует соблюдать необходимую технику безопасности, так как попавшие в термоблок или в движущие механизмы волосы могут вызвать поломку печатной и копировальной техники.
Чтобы увеличить срок эксплуатации печатающей техники следует периодически проводить плановую профилактику. Этим самым вы избежите попадания насекомых и пылевых скоплений в механизме принтера. Так как любой предмет, в том числе и пыль, искажают у световых лучей зеркальное отражение, что портит копирование важных документов.
Как работать с принтером, предназначенным для персонального пользования? Такая техника не рассчитана на печатание большого количества копий одновременно. Поэтому следует давать копиру или лазерному принтеру отдыхать и постоянно следить за работой вентиляторов, если они есть.
Выполняя советы, как пользоваться принтером, вы продлеваете тем самым срок эго эксплуатации.

О правильном соединении принтера и компьютера написано в другой нашей статье: «

В современном мире принтер является техникой, которая значительно упрощает выполнение многих бытовых задач. Например, распечатку квитанций, рецептов, инструкций, фотографий и пр. Использовать принтер дома легко каждому человеку, ведь производители максимально упростили управление функциями, чтобы каждый мог осилить весь набор возможностей.

Подключение

Возможны несколько вариантов подключения принтера к компьютеру:

С помощью кабеля USB (локальное подключение). Прежде всего установите принтер в удобном для дальнейшей работы месте. Обратите внимание на лоток загрузки бумаги и выхода напечатанных листов, к ним нужен свободный доступ. Снимите защитные клейкие ленты с устройства.

При покупке в комплекте с принтером идут два кабеля: силовой (для подачи питания), и USB-кабель (для взаимодействия оборудования с компьютером). Найдите подходящие разъемы и подключите кабели к ним, после чего включите оба устройства. Теперь необходимо установить файлы (драйвера), с помощью которых принтер будет взаимодействовать с компьютером. После загрузки операционная система выдаст сообщение «Обнаружено новое устройство» и автоматически подберет необходимые драйвера. Устройство готово к дальнейшей работе.

Если автоматическая установка не удалась, необходимо выбрать на экране (в левом нижнем углу) меню «Пуск», «Принтеры и факсы», далее в «Задачах» выбираем «Установка принтера», после чего загружается мастер установки. Жмем «Далее». В открывшемся меню выбираем «Локальный принтер», убираем галочку «Автоматическое определение» и снова «Далее». Учитывая, что большая часть компьютеров для взаимодействия с принтером использует параллельный порт LPT1, его и выбираем в поле «Использовать порт». В последующем придерживаемся инструкций, появляющихся на экране.

Когда установка будет завершена, снова выберите «Принтеры и факсы», в открывшемся окне должен появиться значок Вашего печатного устройства. Установка завершена.

Для подключения печатного устройства, подсоединенного к другому компьютеру , в первую очередь, нужно установить к нему общий доступ. После чего заходим в «Принтеры и факсы», «Установка принтера» и запускаем мастер установки. Выбираем вариант «Сетевой или подключенный к другому компьютеру», жмем «Далее». Через «Обзор принтеров» подключаемся к необходимому устройству. Следуя дальнейшим указаниям, завершаем подключение. После окончания загрузки снова выберите «Принтеры и факсы», в папке должен появиться значок Вашего печатного устройства. Установка завершена.
В случае подсоединения принтера по IP-адресу (сетевое подключение) следует запустить мастер установки, и в данном случае выбираем «Сетевой принтер». Из обнаруженного перечня сетевых устройств выбираем необходимое нам, изготовителя и модель, задаем имя. Если назначить этот принтер устройством по умолчанию, все документы, запущенные сетевыми пользователями на печать, будут отправляться на него.

Любой принтер имеет множество параметров, которые влияют на качество, скорость, цвет печати. Установить их по умолчанию можно в компоненте «Принтеры и факсы». Для этого следует нажать правой кнопкой мыши на нужный принтер и выбрать «Свойства». Изучите открывшиеся вкладки и установите подходящий Вам вариант.

Не бойтесь пробовать или ошибиться. Даже если Вы выберете неправильный вариант установки, печати, это ни в коем случае не может физически испортить принтер. А ненужные настройки всегда можно изменить.

Неполадки

Во время установки печатного устройства могут случаться неполадки, поэтому рассмотрим наиболее часто встречаемые:

Не удалось напечатать стартовую страницу. Следует проверить подключение кабелей, они должны быть прочно закреплены. Убедитесь, что драйвер установлен корректно, попробуйте его переустановить. Из панели управления запустите мастер диагностики неполадок, и несложные ошибки он откорректирует автоматически.
При отправке документа на печать происходит отсылка на другое печатное устройство . Через панель управления зайдите в «Принтеры и факсы», нажмите правой кнопкой мыши на необходимый принтер и в меню выберите «Использовать по умолчанию».
При запуске установки происходит ошибка и установка прерывается. Вероятней всего, на Вашем компьютере установлены драйвера для другого печатного устройства, их следует удалить.
Принтер не определяется или работает с ошибками , несмотря на то, что установка удачно завершена. Необходимо проверить соответствие драйверов системе. Их можно скачать с официального сайта производителя.

Если Вы не можете справиться с процессом установки принтера, или требуются более сложные настройки, лучше обратиться к специалистам.

Как распечатать страницу на принтере?

Первым делом убедитесь, что принтер включен, и бумага помещена в приемный лоток.

Не имеет значения, какой документ (фото, текстовый и пр.) Вы хотите распечатать. В любой программе в верхней панели имеется значок принтера (печать). Щелкнув левой кнопкой мыши на него, Вы перейдете к печати.

Иногда, чтобы изменить параметры напечатанного документа (качество, размер и т. д.), нужно перейти к свойствам принтера. В известном текстовом редакторе Word, например, это делается через вкладку Файл – Печать. В зависимости от программы, из которой производиться печать, и ее версии расположение регулировочных позиций для редактирования параметров печати может незначительно отличаться. Но в целом окна функций схожи между собой.

В окне свойств (параметров) печати Вы можете изменить ориентацию страницы (альбомная, книжная), масштаб, необходимое количество копий документа, отступы от краев листа, размер бумаги, скорость печати и многое другое. Возможности очень широкие и выбирать стоит каждый раз, исходя из поставленных задач. В некоторых программах существует кнопка «Предварительный просмотр», которая позволит заранее увидеть внесенные изменения. Убедитесь, что в строке «Принтер» выбрано правильное имя устройства (нажав на него, можно посмотреть доступные варианты).

После установки нужных параметров нажимаем «ОК», ждем появления листа из выходного лотка принтера. В случае необходимости, редактируем и повторно отсылаем на печать.

В этом видеоролике на примере принтера HP Deskjet F2200 показано, как пользоваться печатным устройством, настраивать свойства печати и прочие нюансы.

Замена и заправка картриджей

Струйный принтер

Картриджи струйных принтеров заправлены чернилами, которые рано или поздно заканчиваются, и их необходимо добавить. В таком случае можно вызвать мастера или попробовать справится с этой задачей самому.

Прежде всего необходимо записать точную модель своего печатного устройства. Ее можно найти в документации либо на этикетке, которая находиться в задней части корпуса.

Включите принтер и откройте крышку для доступа к картриджам. В большинстве случаев после этого блок с ними выедет автоматически. Если этого не произошло, в свойствах принтера выберите функцию «Замена картриджа».

Возьмитесь за верхнюю часть картриджа и потяните его на себя и вверх. В некоторых моделях существует упорный механизм, который его держит. В таком случае для отсоединения следует надавить фиксатор внутрь (или на себя). Будьте внимательны, не стоит прилагать слишком большие усилия.

Запишите номер и тип картриджа. Все данные покажите продавцу в магазине компьютерной техники, он поможет подобрать необходимые Вам картриджи.

Дома, не доставая из пластиковой упаковки, слегка встряхните картридж, после чего распакуйте полностью и снимите с металлической части клейкую пленку. Вставьте картридж в блок до фиксации или легкого щелчка. Закройте крышку принтера. Зачастую, система предложит Вам напечатать тестовую страницу, нажмите «ОК». Убедитесь, что печать качественная. Замена завершена.

Учитывая довольно высокую цену новых картриджей, многие люди прибегают к хитростям, которые помогают их заправлять в домашних условиях, а это значительно дешевле.

Чтобы существенно экономить на заправках картриджей, можно заказывать краску и тонеры на китайских сайтах. Если Вы лично никогда не заправляли картриджи, обратитесь к знакомым или посмотрите в Интернете несколько из многочисленных видео.

Для заправки картриджа необходимо:

Купите краски, соответствующие его типу. Для стандартного пользовательского принтера должно быть 4 цвета (черный, желтый, пурпурный, синий).
Подготовьте рабочее место. Если это стол, застелите его несколькими слоями газеты или бумажными полотенцами. Для защиты рук от загрязнения желательно надеть резиновые перчатки.
Сверху картриджа отклеиваем клейкую пленку, в цветном под ней будет три отверстия. Определяем, какому цвету соответствует каждое из них. Прокалываем их иглой.
Наполняем шприц чернилами (в стандартные картриджи пользовательских принтеров поместиться 2-3 мл) и вводим в подходящее отверстие. Для каждого цвета необходимо взять отдельный шприц. Вводите медленно, чтобы не перелить.

Протрите плоскость с отверстиями бумажным полотенцем и заклейте их полоской скотча. Также протрите металлическую пластину с выходными соплами.
Вставьте картридж в принтер, закройте крышку и напечатайте пробную страницу.

Чернила для принтера с одежды практически не отстирываются, а с кожи смываются очень тяжело, поэтому будьте осторожны во время манипуляций.

Если у Вас струйный принтер, и приходиться очень много печатать, удобно будет приобрести систему непрерывной подачи чернил. Это позволит существенно сэкономить деньги и время, которое необходимо тратить на частые заправки картриджей малой емкости.

Лазерный принтер

Для замены картриджа лазерного принтера необходимо:

Приобрести картридж, соответствующий модели Вашего печатного устройства.
Отключить устройство от электросети.
За специальную выемку легким, но в то же время резким движением открываем крышку принтера.
Картридж лазерного принтера представляет собой продолговатый пластиковый тубус. Вынимаем его, потянув за выступающую ручку. Если он не поддается, пробуем немного расшатать, но не сильно. В случае, когда это не помогает, следует обратиться в сервисный центр, иначе можно повредить принтер.

После извлечения картриджа, осторожно, чтобы не испачкаться, кладем его на газету.
Распаковываем новый картридж, снимаем защитную ленту (аккуратно, чтобы не порвать).
Вставляем его в направляющие, он должен плавно скользить до щелчка. Закрываем крышку принтера.
Распечатываем тестовую страницу, она должна быть без дефектов.

Заправка картриджей к лазерным принтерам производиться специальным мелкодисперсным порошком, который называется тонер. Продается он в запечатанных пакетах или банках. При покупке тонера укажите продавцу точную модель принтера, а также обратите внимание на упаковку – она обязательно должна быть герметичной. Перед заправкой подготовьте рабочее место, застелив его бумажными полотенцами или газетой.

Очень мелкие частички тонера легко проникают в легкие и крайне токсичны. При работе с ним используйте перчатки и респиратор. Контакт с порошком для принтера строго запрещен людям, которые имеют заболевания дыхательных путей.

Заправка картриджей тонером может осуществляться двумя способами:

Открутите пластиковую крышку с одного из торцов картриджа. Если под ней находиться пластмассовая пробка, откройте. Под ней будет отверстие, в которое необходимо засыпать краску. Чтобы она не рассыпалась, из листа бумаги можно сделать элементарную воронку. После заправки закройте пробку и крышку, слегка потрясите картридж.

Если заправочное отверстие отсутствует, необходимо разобрать картридж полностью, поочередно отвинчивая его детали. При первой разборке советуем Вам фотографировать этапы разборки – это облегчит дальнейшую сборку.

Не прикасайтесь к поверхности фотобарабана. Это может отрицательно повлиять на качество печати.

Не важно, какому из многочисленных производителей Вы отдали предпочтение и какой выбрали принтер , ведь способы подключения и эксплуатации печатных устройств почти не отличаются. Внимательный и неторопливый подход к ознакомлению с принтером позволит в короткий срок овладеть его широкими возможностями.

Вконтакте